1. Принимает участие в организации и ведет документооборот по учету и движению кадров, сбор и проверку личных документов работников, обеспечивает учет и текущее хранение документации по персоналу, обеспечивает подготовку к сдаче документации в архив; 2.ведет книги учета приказов на прием, увольнение, переводы, отпуска, командировки, трудовых договоров, трудовых книжек и иных книг (журналов); 3. организует и ведет воинский учет, подготовку и сдачу требуемой отчетности; 4. обеспечивает корректное ведение листков нетрудоспособности; 5. готовит и заключает дополнительные соглашения к трудовым договорам работников в случае изменений их условий; 6. готовит и предоставляет периодическую кадровую отчетность и сведения в уполномоченные организации. 7. контролирует состояние трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины и снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, обеспечивает их выполнение; 8. организует и ведет учет рабочего времени работников, ежемесячную сверку данных учета рабочего времени работников с приказами по приему, увольнению, переводам сотрудников, приказам по отпускам, данных больничных листов и других документов кадрового учета за текущий месяц для расчетов выплаты заработной платы; 9. разрабатывает и представляет на утверждение графики отпусков работников и контролирует их исполнение; 10. организует своевременное оформление приказов на прием, увольнение, отпуска, командировки; 11. осуществляет контроль за штатной расстановкой и соответствием квалификации работников занимаемым должностям; 12. ведет работу по подбору квалифицированных кадров предприятия в соответствии со штатным расписанием; 13. размещает сведения о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации; 14. организует и принимает участие в собеседованиях и встречах с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности), с предоставлением обратной связи заказчику вакансии и кандидату на вакантную должность; 15. оценивает соответствие кандидатов требованиям к вакантной должности (профессии, специальности); 16. организует ведение кадрового учета в информационных системах и работает с базами данных (в информационных средах программ «1 С»); |